Fälle und Guthaben steuern
Der Einstieg zeigt ohne Umwege, welcher Stand wichtig ist und wo weitergearbeitet wird.
Für Kommunen und Jobcenter
BuT-Leistungen digital, nachvollziehbar und bürgernah steuern.
ButPay verbindet Fallverwaltung, Bildungskarte, Guthabensteuerung, Anbieterfreigabe und Buchungsübersicht in einer Plattform. Sachbearbeitende arbeiten strukturiert, Familien erhalten klare Informationen und Leistungen kommen dort an, wo sie gebraucht werden.
Eine Verwaltungsplattform, die Bürgernähe, Nachvollziehbarkeit und operative Ruhe zusammenbringt.
Direkt verstehen
Der Nutzen muss vor dem ersten Klick klar sein.
Gute BuT-Digitalisierung beginnt nicht beim Formular, sondern beim vollständigen Leistungsfluss: Bewilligung, Guthaben, Karte, Anbieter, Buchung, Nachweis und Auswertung greifen ineinander.
Buchungen nachvollziehen
Die passende Handlung bleibt sichtbar, damit Nutzung nicht an Unsicherheit oder Rückfragen scheitert.
Datenabgleich je Bewilligungszeitraum
Zeiträume, Daten und Buchungen werden so erklärt, dass Vertrauen im Alltag entsteht.
Warum das wichtig ist
Eine Verwaltungsplattform, die Bürgernähe, Nachvollziehbarkeit und operative Ruhe zusammenbringt.
Gute BuT-Digitalisierung beginnt nicht beim Formular, sondern beim vollständigen Leistungsfluss: Bewilligung, Guthaben, Karte, Anbieter, Buchung, Nachweis und Auswertung greifen ineinander.
Im Fallabschluss
Bewilligung, Zeitraum, Budget und Buchungen bleiben nachvollziehbar verbunden.
Bei Rückfragen
Sachbearbeitende sehen relevante Stammdaten, Buchungen und Datenabgleiche ohne Medienbruch.
Bei Anbieterfreigaben
Angebote, Leistungsarten und Buchungsspielräume lassen sich klar zuordnen.
Nutzen im Alltag
ButPay für Kommunen
ButPay ist so aufgebaut, dass die wichtigsten Aufgaben schnell verstanden und sicher erledigt werden können.
Ein sauberer Leistungsfluss
Bewilligungen, Karten, Aufladungen, Buchungen und Anbieter bleiben fachlich verknüpft.
Klar für die Sachbearbeitung
Offene Datenabgleiche, Kundendaten und Buchungen sind schnell erreichbar.
Bürgerfreundlich
Familien können Daten selbst pflegen und müssen weniger Papier nachreichen.
Bessere Steuerung
Budgets, Anbieter, Gruppen, Karten und Buchungen werden nicht isoliert betrachtet, sondern als zusammenhängender Prozess.
Qualität, die man merkt
Klar genug für den Alltag, stark genug für Verantwortung.
Nachvollziehbare Buchungsübersicht
Datenabgleich je Bewilligungszeitraum
Klare Arbeitsbereiche für Sachbearbeitung und Anbieter
Entscheidung leicht gemacht
Worauf es in dieser Perspektive ankommt.
Ist der Leistungsfluss vollständig?
Bewilligungen, Guthaben, Karten, Anbieter und Buchungen werden zusammengeführt.
Ist Bürgernähe sichtbar?
Familien erhalten ein klares Kundenportal und können Daten selbst aktualisieren.
Ist die Steuerung belastbar?
Sachbearbeitende sehen Fälle, Buchungen, Anbieter und offene Abgleiche geordnet.
Einfacher Ablauf
So fühlt sich die Nutzung an
Leistungsbereiche
Viele Wege zu mehr Teilhabe.
Schulessen
Mittagessen und Verpflegung transparent buchen und nachvollziehen.
Lernförderung
Passende Lernangebote leichter finden und nutzen.
Sport und Verein
Teilhabe an Bewegung, Gemeinschaft und Vereinsleben erleichtern.
Kultur und Musik
Kreative Angebote sichtbar machen und Förderung einfacher einsetzen.
Ausflüge
Klassenfahrten, Tagesausflüge und Teilhabeangebote besser zuordnen.
OGS und Betreuung
Betreuungsbezüge und Alltagsdaten verständlicher zusammenhalten.
Häufige Fragen
Kurz, klar und alltagstauglich beantwortet.
Eignet sich ButPay für kommunale BuT-Prozesse?
Ja. Die Plattform ist auf Bewilligungszeiträume, Guthaben, Anbieter und Buchungen ausgerichtet.
Können Sachbearbeitende Daten pflegen?
Ja. Kundendaten, Zeiträume, Buchungen und Anbieterbezüge sind in klaren Arbeitsbereichen erreichbar.
Werden Familien entlastet?
Ja. Das Kundenportal reduziert Rückfragen und macht Datenabgleiche verständlicher.
Welche Unterlagen braucht eine Kommune vor Einführung?
Benötigt werden Rollenmodell, Datenschutzpaket, AVV/TOM-Abstimmung, Testmandant, Datenimportplan, Schulung und ein Produktivfreigabeprotokoll.
Sind Schnittstellen vorgesehen?
Ja. Die Plattform ist auf Import-/Exportwege für Stammdaten, Bewilligungen, Buchungen, Abrechnung und Prüfstände vorbereitet.
Wie beginnt ein Pilot?
Sinnvoll ist ein abgegrenzter Testmandant mit Beispielrollen, Datenmigration in kleiner Stichprobe, Schulung und klarer Entscheidung zur Produktivschaltung.
Wie werden kommunale Rollen getrennt?
Sachbearbeitung, Finanzen, Anbieterfreigabe, Support und Master-Administration erhalten getrennte Sichten und nur die jeweils erforderlichen Aufgaben.
Weitere Perspektiven