Buchen per Eingabe oder Scan
Der Einstieg zeigt ohne Umwege, welcher Stand wichtig ist und wo weitergearbeitet wird.
Für Anbieter
Leistungen buchen, Nachweise vereinfachen, schneller abrechnen.
ButPay macht die Teilnahme für Caterer, Vereine, Musikschulen, Lernförderung und Ferienangebote leicht. Berechtigte Leistungen werden digital gebucht, Angebote werden sichtbar und Abrechnungen bleiben transparent.
Ein Anbieterportal, das Buchung, Sichtbarkeit und Abrechnung in den täglichen Ablauf einfügt.
Direkt verstehen
Der Nutzen muss vor dem ersten Klick klar sein.
Anbieter brauchen schnelle Wege statt zusätzlicher Verwaltung. ButPay reduziert Papiernachweise, macht Angebote auffindbar und hält Buchungen verständlich zusammen.
Angebote sichtbar machen
Die passende Handlung bleibt sichtbar, damit Nutzung nicht an Unsicherheit oder Rückfragen scheitert.
Abrechnung im Blick behalten
Zeiträume, Daten und Buchungen werden so erklärt, dass Vertrauen im Alltag entsteht.
Warum das wichtig ist
Ein Anbieterportal, das Buchung, Sichtbarkeit und Abrechnung in den täglichen Ablauf einfügt.
Anbieter brauchen schnelle Wege statt zusätzlicher Verwaltung. ButPay reduziert Papiernachweise, macht Angebote auffindbar und hält Buchungen verständlich zusammen.
An der Ausgabe
Leistungen lassen sich schnell erfassen, ohne den Betrieb aufzuhalten.
Bei neuen Angeboten
Familien finden freigegebene Leistungen klarer und schneller.
In der Abrechnung
Buchungen bleiben strukturiert sichtbar und nachvollziehbar.
Nutzen im Alltag
ButPay für Anbieter
ButPay ist so aufgebaut, dass die wichtigsten Aufgaben schnell verstanden und sicher erledigt werden können.
Schnell im Alltag
Buchungen lassen sich direkt im Anbieterportal erfassen.
Passende Sichtbarkeit
Familien und Sachbearbeitung finden freigegebene Angebote schneller.
Weniger Papierwege
Digitale Buchungen ersetzen viele manuelle Nachweise und Rückfragen.
Professioneller Auftritt
Angebote werden geordnet präsentiert, mit Leistungsart, Kategorie, Preis und Trägerbezug.
Qualität, die man merkt
Klar genug für den Alltag, stark genug für Verantwortung.
Schnelle Einzelbuchung
Klare Angebotsdarstellung
Transparente Abrechnungswege
Entscheidung leicht gemacht
Worauf es in dieser Perspektive ankommt.
Passt es in den Betrieb?
Buchungen sind auf schnelle Erfassung im Alltag ausgerichtet.
Werden Angebote gefunden?
Freigegebene Angebote erscheinen in der Suche und werden für Familien sichtbarer.
Bleibt die Abrechnung verständlich?
Buchungen und Abrechnungswege bleiben im Anbieterportal nachvollziehbar.
Einfacher Ablauf
So fühlt sich die Nutzung an
Leistungsbereiche
Viele Wege zu mehr Teilhabe.
Schulessen
Mittagessen und Verpflegung transparent buchen und nachvollziehen.
Lernförderung
Passende Lernangebote leichter finden und nutzen.
Sport und Verein
Teilhabe an Bewegung, Gemeinschaft und Vereinsleben erleichtern.
Kultur und Musik
Kreative Angebote sichtbar machen und Förderung einfacher einsetzen.
Ausflüge
Klassenfahrten, Tagesausflüge und Teilhabeangebote besser zuordnen.
OGS und Betreuung
Betreuungsbezüge und Alltagsdaten verständlicher zusammenhalten.
Häufige Fragen
Kurz, klar und alltagstauglich beantwortet.
Können Leistungen direkt gebucht werden?
Ja. Anbieter können Leistungen über Eingabe oder Scan erfassen.
Kann ich Angebote sichtbar machen?
Ja. Angebote können gepflegt und für die Suche bereitgestellt werden.
Bleiben Buchungen nachvollziehbar?
Ja. Anbieter behalten erfasste Leistungen und Abrechnungen im Blick.
Wie wird ein Anbieter zugelassen?
Die Kommune oder freigegebene Verwaltung prüft Stammdaten, Leistungsarten, Abrechnungsfähigkeit und bei Online-Nachhilfe zusätzlich den Register- und Fragebogenstand.
Was passiert bei Fehlbuchungen?
Korrekturen laufen über Storno, Nachbuchung oder interne Freigabe. Jede Änderung bleibt im Buchungsjournal nachvollziehbar.
Welche Nachweise sind wichtig?
Je nach Leistung zählen Angebot, Preis, Leistungszeitraum, Rechnungsdaten, Teilnahme- oder Buchungsnachweis und bei Lernförderung die fachliche Prüfbarkeit.
Wann wird abgerechnet?
Abrechnungszyklen werden mandantenspezifisch festgelegt. Das Anbieterportal zeigt Buchungen, Korrekturen und abrechnungsrelevante Vorgänge getrennt an.
Weitere Perspektiven